在单元格中设置下拉菜单能有效提高表格录入和查找效率，还能规范数据，避免输入错误，是很受欢迎的实用功能。网上很多文章在讲解设置方法时，用的案例数据都很简单规范，实现起来比较容易。但在实际工作中，数据不一定规范，这样生成的菜单往往会存在一些瑕疵、甚至错误。本文针对实际工作数据生成菜单中遇到的问题，分享处理解决方法，和大家一起玩转excel下拉菜单。

一级菜单

1、设置方法

选中需要设置下拉菜单的单元格，点击“数据”菜单下的“数据有效性”，将“允许”项设置为“序列”,单击一下“来源”输入框后，在表格里选取单元格区域作为菜单选项，或者手动在来源框输入单元格区域作为菜单选项，点击确定，菜单设置完成。

其中来源框输入公式为：=$A$1:$E$1，即将A1至E1单元格数据作为菜单的下拉选项。

可一次性选中I2至I5单元格，一步设置多个单元格的下拉菜单。

2、菜单自动更新、消除空值

实际工作中，上面的案例可能会需要中途增加菜单选项的要求，比如要求增加F1单元格为菜单选项。这时我们就需要重新设置一次菜单，选择单元格修改来源看的输入公式为：=$A$1:$F$1。

为避免每次增加选项都要重新进行菜单设置，可以在设置来源公式时，直接将预计可能会增加的菜单项单元格输入到公式里，比如上面的案例，虽然F1没有数据，但我们在设置来源公式时可以直接输入：=$A$1:$F$1。这样在后期F1单元格补充输入数据时，数据就会自动出现在菜单选项中，得到达到自动更新菜单的效果。

但是，这样生成的菜单有个小瑕疵，即当F1还未填入数据时，菜单选项对应F1的位置会出现空白，不太合适。我们需要实现当F1有数据就显示在菜单选项中，当F1没数据时，空白区域不显示在菜单中。方法如下：

修改来源位置的公式为：=OFFSET($A$1,,,1,MATCH(CHAR(1),$A$1:$F$1,-1))，公式里的$A$1:$F$1为预设菜单的区域。

3、消除菜单中间空值

有时候，会遇到菜单来源单元格区域中间某个单元格为空值，比如上面的案例中D1单元格为空，E1格有数据，需要消除菜单中的空白。可以通过设置辅助数据的方式，先将A1至F1单元格区域进行重新排列，将空白值放到区域的末端，再设置来源位置公式，具体如下：

L5至Q5单元格为重新排列辅助区域，作为菜单选项来源区域。L5单元格公式为=IFERROR(INDEX($A$1:$F$1,SMALL(IF($A$1:$F$1